Protokoll über die

Mitgliederversammlung

am 19.06.2018

in der Marie-Elisabeth-Lüders-Oberschule

Zur heutigen Mitgliederversammlung wurden alle 46 Mitglieder mit Schreiben vom 10.05.2018 unter Bekanntgabe der Tagesordnung eingeladen.

Die Mitgliederversammlung war beschlussfähig. Beschlüsse erfolgten – da keine Anträge zur Abstimmung über Satzungsänderungen vorlagen – mit einfacher Stimmenmehrheit.

Beginn der Sitzung:

19:07 Uhr

Ende der Sitzung:

19:47 Uhr

Teilnehmer:

8 (Teilnehmer siehe Anlage)

Der erste Vorsitzende (Jürgen Engel) begrüßte die Teilnehmer und eröffnete die Mitgliederversammlung. Anträge auf Änderung der Tagesordnung lagen nicht vor.

TOP 1: Tätigkeitsbericht des Vorstands

1) Bericht des Geschäftsführers (Andreas Käthner)

a) In der Saison 2017/2018 kann die 1. Mannschaft in der 1. Liga zum zweiten Mal in der Vereinsgeschichte Berliner Meister werden, es ist allerdings noch ein Berufungsverfahren wegen eines Protestes von DRV Bund gegen eine Spielwertung anhängig. Die 2. Mannschaft erreichte in der 2. Liga den 6. Platz und die 3. Mannschaft in der 3. Klasse den 5. Platz.

Die Vereinsmeisterschaft wurde im vergangenen Jahr nicht ausgetragen.

Beim DStG-Turnier 2018 wurde Andreas Käthner 2. Thomas Lilienthal und Susanne Ahlers belegten die Plätze 4 und 5. Janik Meder, Moritz Voß und Falk Zimmermann wurden Vizemeister beim 42. Deutschlandturnier der Finanzämter in Augsburg, Janik Meder belegte den 3. Platz im Einzel.

b) Derzeit gehören nur noch 44 Mitglieder dem TSF Schöneberg an. Hiervon sind 11 passiv und 3 Ehrenmitglied. Neu eingetreten sind Veronika Schneider, Markus Dulinsky, Kenny Kubsch, Peer Simon und Maximilian Marschall. Christel Dietrich und Achim Müller haben leider ihren Austritt erklärt. Markus Dulinsky verliert leider seine Spielberechtigung, da er in der kommenden Saison nicht mehr auf Landesverbandsebene gemeldet ist.

Dem Landessportbund Berlin e.V. (LSB) wurden im Januar 2018 die jährlichen Erhebungen zur Vereinsstatistik und zu den Stammdaten des Vereins übermittelt. Hierfür wurde das Online-Verfahren des LSB genutzt.

c) Mit Schreiben vom 23.02.2018 bewilligte das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg die Nutzung der Turnhalle für die Zeit bis zum 30.09.2018. Der Antrag auf Überlassung für das Winterhalbjahr (vom 01.10.2018 bis zum 31.03.2019) wird am 24.06.2018 gestellt.

d) Die letzte Mitgliederversammlung der Fachvereinigung Tischtennis (FVTT) fand am 15.05.2018 statt. Wesentliche Änderungen haben sich nicht ergeben.

e) Die Datenschutz-Grundverordnung ist zum 25.05.2018 in Kraft getreten. Den Mitgliedern wurde zusammen mit der Einladung allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung beim TSF Schöneberg übersandt. Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. Gleichwohl werden künftig die Mitglieder während einer Veranstaltung gefragt, ob sie mit einer Veröffentlichung der Bilder von dieser Veranstaltung im Internet einverstanden sind.

f) Der Schutz der Homepage vor Hackerangriffen soll künftig erhöht werden. Hierzu wurde ein komplexeres Passwort vergeben und von der Firma Strato für 1 EUR pro Monat ein gesondertes Sicherheitspaket erworben.

2) Bericht des Kassenwarts (Susanne Ahlers)

Die Ausgaben (1.040,15 €) überstiegen die Einnahmen (884,00 €) des Jahres 2017 um 156,15 €. Die Ausgaben betrafen im Wesentlichen Zahlungen an die FVTT (744,00 €).

Das Aktivvermögen betrug per 31.12.2017 insgesamt 2.370,95 €. Darin enthalten sind Beitragsforderungen in Höhe von 1.763,64 €, ein Kassenbestand von 107,94 € und ein Kontoguthaben von 499,37 €.

Im Kalenderjahr 2018 ist außer der Zahlung an die FVTT nicht mit höheren Ausgaben zu rechnen.

Ihre Bereitschaft zur Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren für die Mitgliedsbeiträge haben bereits 17 Personen erklärt. Susanne Ahlers will das SEPA-Lastschriftverfahren noch in diesem Jahr in Gang setzen.

TOP 2: Bericht des Kassenprüfers (Hans-Georg Drews)

Der Kassenprüfer bestätigte, dass die Aufzeichnungen der Einnahmen und Ausgaben sowie die ausgewiesenen Bestände für das Kalenderjahr 2017 sich mit den Belegen und Kontoauszügen deckten und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entsprachen.

TOP 3: Entlastung des Vorstands

Martin Woywodt beantragte, den Vorstand zu entlasten. Dem folgte die Mitgliederversammlung einstimmig bei drei Stimmenthaltungen seitens der Vorstandsmitglieder.

TOP 4: Verschiedenes

a) Bis wann die Mannschaftsmeldungen für die Saison 2018/2019 abgegeben werden müssen, steht noch nicht fest. Derzeit ist noch die alte Saison noch nicht abgeschlossen (Berufungsverfahren, Klassenmeisterschaften). Die Mannschaften und Aufstellungen müssen wieder in TT-Live eingegeben werden.

Die Mannschaften werden voraussichtlich wie folgt aufgestellt. Soweit ein entsprechender Wunsch besteht, können aber vor Saisonbeginn noch Änderungen vorgenommen werden:

1. Mannschaft (Dienstag):
Martin Dietrich – Janik Meder – Moritz Voß – Kenny Kubsch – Falk Zimmermann – Martin Friedenberger – Jutta Trapp – Thomas Lilienthal – Andreas Käthner

Mannschaftsleiter: Andreas Käthner (Vertreter: Thomas Lilienthal)

2. Mannschaft (Dienstag):
Thomas Brehmer – Peer Simon – Andre Brett – Annette Hecker – Veronika Schneider – Susanne Ahlers – Sandra Koseler – Klaus Viga

Mannschaftsleiterin: Susanne Ahlers (Vertreter: Andreas Käthner)

3. Mannschaft (Freitag):
Detlev Marschall – Maximilan Marschall – Rene Orlitzek – Reinhold Kohl – Wolfgang Schwartz – Klaus-Dieter Karrasch – Martin Woywodt – Jürgen Engel – Dr. Rainer Kunert

Mannschaftsleiter: Jürgen Engel (Vertreterin: Susanne Ahlers)

b) Ab sofort werden vom TSF Schöneberg nicht mehr ein Zelluloid- sondern Plastikbälle (andro Speedball 3S 40+) verwendet.

c) Die Vereinsmeisterschaft soll künftig am Ende der Saison ausgetragen werden. Ob für 2018 ein Turnier stattfinden kann, wird nach Vorlage der Spielpläne für die kommende Saison geprüft.

c) Der Trainingsbetrieb findet auch in den Sommerferien statt. Trainingswillige werden gebeten, sich mit den Schlüsselinhabern (Susanne Ahlers, Jürgen Engel und Andreas Käthner) abzustimmen.

Andreas Käthner